Ben jij een kei in plannen en structureren? Wij zoeken een administratief projectassistent!

vibber. Vooruit in beweging, bewogenheid en resultaat.

Bij vibber audits zijn we op zoek naar een gedreven en daadkrachtige administratief projectassistent met een MBO werk- en denkniveau. Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team en ben je klaar om je energie te steken in een rol waarin je een cruciale schakel bent in het coördineren van onze audit activiteiten? Lees dan snel verder!

Wie ben jij?

Jij bent geen doorsnee administratief projectassistent; jij bent een krachtpatser die supersterk in zijn/haar schoenen staat. Het beoordelen van informatie en het borgen van structuur is voor jou een tweede natuur. Met jouw goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, ben jij de linking pin tussen onze back-office, de uitvoerende auditors in het veld en de klant (veelal automotive-klanten). Je hebt bakken energie en draait je hand er niet voor om die takenlijst er eventjes doorheen te RAMMEN!

Wat ga je doen?

Vibber bestaat uit vier divisies: people, assets, projects en audits. Jij gaat aan de slag bij vibber audits. Vibber audits creëert inzicht in verbeterpotentieel en borging van kwaliteit. Jouw takenpakket is gevarieerd, maar gestructureerd. Je coördineert en ondersteunt bij de planning van audits en mystery-shop bezoeken en ondersteunt de auditors in de buitendienst. Dit omvat het uploaden van auditvragenlijsten, klaarzetten van rapportages en het afstemmen met zowel interne auditors als klanten. Daarnaast bewaak je de voortgang van audits, voer je data-analyses uit in Excel en maak je in PowerPoint voortgangsrapportages. Je zorgt voor een vlekkeloze projectvoortgang en een superblije klanten.

Verdeling van taken:

  • 60% declarabel werk voor klanten
  • 30% interne meuk
  • 10% persoonlijke ontwikkeling en leuke dingen doen enzo

Wat vragen wij van jou?

  • MBO werk- en denkniveau
  • Vaardig in het maken van analyses en rapportages
  • Affiniteit met IT-systemen; ervaring met Afas en ShopMetrics is een pre
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Ervaring met projectmatig werken en denken
  • Hoge mate van zelfstandigheid, pro-activiteit en punctueel
  • Minimaal 24 uur per week beschikbaar, maar 40 uur mag ook 😊 (hybride werken mogelijk)
  • minimaal een jaar werkervaring is een pre

Wat biedt vibber?

Vibber biedt keuze en vrijheid:

Wij zijn een zelfsturend bedrijf, waar het personeel de knoopjes doorhakt. De vibbers stemmen onderling vakantieplannen af. De directie is er om de vibber-strategie te bepalen, het vibber-DNA te bewaken en om te sparren en te borrelen. Maar het liefst willen we over 3-5 jaar alleen nog met ze borrelen en dat wij zelf de rest doen.

Let op! Dit vraagt om een grote mate van verantwoordelijkheid.

Vibber biedt ongekende sfeer:

De vibbers zijn een slag apart: bij ons wordt er keihard gewerkt; keihard gelachen en worden er keiharde grappen gemaakt. Daar moet je tegen kunnen… Vibbers zijn eerlijk, innoverend, ambitieus en jong van geest. We houden elkaar scherp, spreken elkaar aan en ondersteunen elkaar. We zijn een hecht team waar transparantie hoog in het vaandel staat. Dat betekent opbouwende kritiek, maar ook een hart onder de riem.

Vibber biedt mogelijkheden:

Wij investeren in de potentie van onze collega’s. Dit doen wij middels opleidingen, trainingen en inspiratiesessies. Vibber wil graag dat je al jouw potentie benut en helpen je daar graag bij.

Salaris:

€ 3.000 – € 3.600 (bruto per maand op van een 40-urige werkweek)

Hoe solliciteer je?

Ben jij de administratief projectassistent die we zoeken? Stuur dan je CV en een korte motivatie naar Joël van den Doel (j.vandendoel@vibber.nl) Meer informatie over werken bij vibber? Bekijk onze vibber vertelt-artikelen.

Wacht niet langer en join team vibber, waar we samen de lat hoog leggen en de vibe altijd positief is!

vibber. Toekomstgericht met aandacht voor continuïteit en duurzaamheid.

wat ons bezighoudt
Benieuwd wat ons bezighoudt? Hier vind je ons nieuws, onze cases, blogs en meer.

Assets

Partnerreferentie Ultimo en vibber

Een ijzersterke samenwerking in de fleetmanagement en logisitieke sector. Lees hier over het...

Vibber

Terugblik SEMCO-training De Waal

De Semco training voor leidinggevenden is er voor iedere medewerker die collega’s begeleidt, ondersteunt of aanstuurt. Noem het de...

Vibber

Kerstboodschap 2023

Afgelopen jaar stond in het teken van verandering, omdat we verhuisd zijn naar een pand in Rijswijk. Op ons nieuwe kantoor kunnen we onze...

Vibber

vibber rijdt MONO

Vibber is ambassadeur geworden van de MONO campagne en heeft zich aangesloten bij MONO zakelijk. Jaarlijks betreuren we in het zakelijk verkeer 240 doden en circa 12.000 ernstig...

People

medewerkersbetrokkenheid en werkgeluk Auto Totaal BV

Het verhogen van het werkgeluk en de medewerkersbetrokkenheid stond centraal tijdens het project bij Auto...

Assets

vibber implementatie Ultimo werkplaatsmanagement en assetmanagement bij Spaansen

aanleiding Marcel Spaansen, manager bij Spaansen Materieel en Techniek, heeft de ambitie...

People, Vibber

betrokkenheid en werkgeluk binnen de automotive

Hoe kun je als autobedrijf zorgen dat je aantrekkelijk bent én blijft om bij te werken, waardoor er meer...

Assets, Projects

duurzaam assetmanagement bij Irado (video)

Vibber is door Irado gevraagd om duurzaam assetmanagement op te zetten. In de vorm van een volwaardige afdeling en de implementatie van...

People

vibber officieel partner van Semco Style Institute

Met de ondertekening van een partnerovereenkomst slaan vibber en Semco Style Institute de handen ineen om...

Assets

verhoging inzetbaarheid van wagenpark bij Wielemaker

Wielemaker is al meer dan honderd jaar actief in Middelburg met haar afvalinzameling en transport. Tot circa...

Vibber

happy vibber day!

Vibber is één jaar! Wij zijn hier uiteraard heel erg blij mee en dat mag gevierd worden. Aangezien het erg lastig is om dit te vieren in corona-tijd, moesten wij creatief zijn....

Vibber

ontdek vibber in onze toffe bedrijfsvideo

W&D consultants en WEL Company, twee bedrijven, één DNA. Humor, strijdlust en broederschap. Beide gestart vanuit een passie voor...

vibber gecertificeerd implementatiepartner van Ultimo Software

Vibber en Ultimo hebben een overeenkomst getekend! Vibber gaat als gecertificeerd implementatiepartner van...

Projects

digitalisering van aftersales binnen Toyota

Binnen steeds meer automotive organisaties is een digitale transformatie van aftersales-processen zichtbaar....

Assets, Projects

Looije Verpakkingen: vooruit in facilitymanagement

Looije Verpakkingen is in de afgelopen jaren sterk gegroeid. Naast uitzendbureaus zijn er een aantal mooie...

Assets, Projects

wagen- en materieelparkbeheer Gemeente Maassluis

Gemeente Maassluis stond voor de uitdaging om haar eigen wagenpark en materieel te verduurzamen tegen...

People

autonomie en zelfsturing implementeren bij Neo-Mundo

Mijke Eggink, eigenaresse van Neo-Mundo, is gefascineerd door de theorieën over autonomie en zelfsturing...

Vibber

trainingen van de vibber academy

Vibber staat voor vooruitgang en beweging. Om dit te realiseren, is persoonlijke ontwikkeling en het werven van kennis binnen jouw...

People, Projects

aftersales bijdrage: hét antwoord op dalend rendement

Het rendement binnen de automotive-retail (en dan vooral van dealerbedrijven) staat al jaren onder de druk....

Audits

onafhankelijk audit bureau: controleren bij Mitsubishi Motors

Hoe betrouwbaar auto’s ook zijn, het kan natuurlijk altijd voorkomen dat er binnen de garantietermijn iets...

Meer weten?

Neem vooral contact met ons op!

Lange Kleiweg 56C
2288 GK Rijswijk

hallo@vibber.nl
+31 (0) 70 204 4242

Lange Kleiweg 56C
2288 GK Rijswijk

audits@vibber.nl
+31 (0) 70 204 4045





© 2024 vibber B.V.