Ultimo implementeren

Vibber is al sinds 2017 partner van Ultimo Software Solutions. Sinds september 2020 hebben we een enorme stap voorwaarts gemaakt. Vibber is nu ook officieel gecertificeerd implementatiepartner van IFS Ultimo binnen de Nederlandse Fleet Asset markt. Dit betekent dat vibber niet langer alleen inzetbaar is voor projectmanagement en  procesoptimalisaties rondom Ultimo implementaties. Maar ook complete implementaties en migraties van de Ultimo software verzorgt. IFS Ultimo Software Solutions levert de software en vibber verzorgt het complete implementatietraject.

succesaanpak

Bij vibber hebben wij al jarenlange ervaring met implementaties van diverse IT-systemen. Dit heeft ons veel gebracht. Eén van de grootste oorzaken waardoor IT-implementaties vaak misgaan, is het onvoldoende in kaart brengen van de behoefte in alle lagen van de organisatie. Met als gevolg een gebrek aan draagvlak en een gebrekkige in adoptie van het nieuwe systeem als resultaat. Daarom hecht vibber zoveel aandacht aan het creëren van draagvlak. Zowel bij management als bij de eindgebruikers. Dit doen wij al aan de voorkant in het salestraject, maar ook bij de implementatie. De wijze waarop wij de mensen in projecten meenemen zorgt voor meer bewogenheid en met een betere adoptie van het systeem als resultaat. Wij worden onderdeel van jouw organisatie en nemen jou aan de hand mee tijdens de implementatie zodat je echt efficiency bereikt!

De tweede oorzaak is een gebrek aan afbakening en fasering van de implementatie. Wanneer je aan de voorkant in kaart brengt wat je allemaal wilt gaan realiseren met de software is het heel verleidelijk om vervolgens ook direct te starten met al deze onderwerpen. Meestal geen garantie voor succes. Het is te veel, te complex en kost teveel capaciteit waardoor het meestal maar half gebeurt met onbegrip en frustraties al gevolg. Vibber hanteert een goed afgebakende en gefaseerde aanpak. En periodiek evalueren we met elkaar de voortgang zodat we tijdig kunnen schakelen waar nodig. Daardoor houden we het behapbaar en borgen we een beter resultaat.

Lees onder de afbeelding alles over de  vibber dienstverlening rondom IFS Ultimo software.

projectmanagement

De implementatie of migratie van een IT-systeem is vaak een ingrijpend traject. Om te borgen dat het traject efficiënt verloopt en de gewenste resultaten behaald worden, is een projectmatige en gestructureerd aanpak onmisbaar. Sommige organisaties kiezen ervoor om het projectmanagement zelf op te pakken. Maar vaak zien wij dat het onvoldoende lukt om capaciteit vrij te maken of dat de juiste skills ontbreken. Daarom ontzorgt vibber ook in projectmanagement. Eén van onze vibbers wordt projectleider en zorgt ervoor dat er een goede projectmanagementstructuur aanwezig is, resultaten behaald worden én dat de interne organisatie aangehaakt is en blijft.

key-user

Eén van de belangrijkste rollen bij een IT-implementatie is die van key-user. Deze rol wordt ingevuld door iemand met veel kennis van het domein en de processen en heeft een coördinerende én uitvoerende rol in de implementatie. Deze persoon denkt inhoudelijk mee bij de invulling van de processen, is verantwoordelijk voor het uitvoeren van testen en de invoer van gegevens in de software. Ook heeft de key-user een belangrijke rol bij het uitrollen van de processen in de organisatie. Ook hiervan zien wij vaak dat het lastig is om capaciteit vrij te maken. Daarom is het mogelijk om een vibber de rol van key-user te geven. Wij worden onderdeel van jouw team en borgen de uitrol van de processen in jouw organisatie.

implementatie

Vibber is gecertificeerd partner van IFS Ultimo Software Solutions wat betekent dat wij de implementaties van de Ultimo software verzorgen in een deel van de Nederlandse Fleet Asset markt. Vibber verzorgt de inrichting van de software vanaf het in kaart brengen van de gewenste processen tot aan de daadwerkelijke inrichting van de software en het opleiden van de medewerkers.  Ook is het mogelijk om koppelingen met andere systemen te realiseren. In dit geval werkt vibber nauw samen met de Ultimo softwareontwikkelaars én de partij waarmee gekoppeld gaat worden om de kwaliteit van de koppelingen te waarborgen. Als naslagwerk van de implementatie levert vibber een proceshandboek op zodat werkwijzen ook geborgd kunnen worden.

migratie

Maak je al gebruik van IFS Ultimo software maar wil je migreren van jouw on-premise omgeving naar SaaS? Vibber begeleidt jouw organisatie in deze migratie zowel projectmatig als technisch. Maak je gebruik van een oudere Ultimo versie en wil je jouw omgeving migreren naar de meest recente versie? Ook deze trajecten begeleiden wij van begin tot eind.

procesoptimalisatie

Vibber begeleidt ook organisaties die nog meer uit hun Ultimo software willen halen. Dat kan zijn door de software beter uit te nutten ook andere processen te digitaliseren. Of door reeds bestaande processen in Ultimo kritisch aan de tand te stellen. Te optimaliseren waar mogelijk en nieuwe functionaliteiten in gebruik te nemen. Vibber biedt deze ondersteuning in projectvorm aan. Maar ook door middel van een laagdrempelige strippenkaart waarbij op afroep consultancydagen opgenomen kunnen worden.