vibber, samen vooruit

Van Toyota Dealer Standards Audits naar aantoonbare netwerkverbetering

Hoe Louwman & Parqui samen met vibber Quality & Compliance audits inzet om kwaliteit, compliance en consistente uitvoering in het netwerk te borgen. Toyota werkt wereldwijd met Dealer Standards om merkbeleving, klantbeleving en proceskwaliteit overal herkenbaar te houden. Louwman & Parqui stuurt in Nederland het Toyota en Lexus netwerk aan en wil aantoonbaar grip houden op naleving en uitvoering op de vloer. Daarom is in 2024 gekozen voor een meerjarig auditprogramma. De ambitie is duidelijk: niet alleen toetsen, maar vooral verbeteren en borgen, met minimale ruis voor het netwerk.
• Jaarlijks meer dan 100 audits uitvoeren binnen het Toyota en Lexus dealernetwerk.
• Landelijke borging van Dealer Standards via één uniforme auditaanpak.
• Duidelijk inzicht in prestaties, risico’s en verbeterpotentieel per dealerbedrijf.
• Snellere opvolging van verbeterpunten door gestructureerde rapportages en actieplannen.
• Objectieve stuurinformatie voor netwerkmanagement en continue verbetering.
• Consistentere kwaliteit en klantbeleving binnen het volledige netwerk.

Opdrachtgever

Louwman & Parqui

Divisie

quality & compliance

Aanleiding

Louwman & Parqui wilde versnippering stoppen. In het verleden werden audits niet consequent jaarlijks uitgevoerd en de opvolging verschilde per locatie. Daardoor ontstond interpretatieverschil over wat ‘goed’ is, waar het risico zit en welke verbeteringen echt zijn geborgd. Het gevolg is voorspelbaar, afwijkingen blijven langer openstaan, prioriteiten schuiven en het kost meer tijd om te sturen op kwaliteit en compliance. Louwman & Parqui zocht een partner die audits strak kan organiseren, maar ook helpt om afwijkingen te vertalen naar blijvende verbetering.

De uitdaging

Het netwerk doet veel goed, maar consistentie en eigenaarschap vroegen om regie. Het knelpunt zat zelden in intentie, maar in aantoonbaarheid. Teams weten vaak wat beter moet, alleen niet altijd welke bewijslast verwacht wordt en hoe je verbetering praktisch vastlegt. Een audit die alleen controleert, levert defensief gedrag op. Een audit die uitlegbaar is en richting geeft, versnelt eigenaarschap in het netwerk. Dat is precies de balans die nodig was.

 

De aanpak

De divisie Quality & Compliance van vibber heeft samen met Louwman & Parqui een auditcyclus ingericht die streng is op normering en bewijs, maar werkbaar blijft in de praktijk. De cyclus bestaat uit drie vaste stappen.

  • Voorbereiding en planning: locaties weten vooraf wat wordt beoordeeld en welke documenten of bewijsstukken relevant zijn.
  • Audit op locatie: rondgang, interviews en beoordeling van de standaarden, met directe terugkoppeling aan de kwaliteitsverantwoordelijke.
  • Opvolging met bewijslast: afwijkingen worden omgezet naar concrete corrigerende acties binnen een vaste termijn, met een helder escalatiepad als voortgang stokt.

Dit maakt de audit voorspelbaar voor locaties en bestuurbaar voor Louwman & Parqui. Interpretatieverschillen worden kleiner, discussies achteraf nemen af en opvolging blijft niet liggen.

Meer dan audits

De grootste waarde ontstond na de audits. Bevindingen maakten patronen zichtbaar die vroegen om verduidelijking, betere implementatie en eenduidige procesafspraken. Vibber heeft die inzichten samen met Louwman & Parqui vertaald naar concrete verbeterproducten, zodat het netwerk sneller dezelfde interpretatie hanteert en veranderingen consistenter landen.

  • Toyota Approved Occasions: auditbevindingen lieten zien dat de vernieuwde uitrol versnipperd was en niet overal leefde. Dat leidde tot variatie en vragen over onder meer garantieafwikkeling, labelvoorwaarden en middelen zoals kentekenplaten en prijskaarten. Vibber werkte een praktische dealerhandleiding uit die de uitvoering standaardiseert en discussie reduceert.
  • Implementatie en wijziging van standards: om ad hoc wijzigingen en interpretatieverschillen te voorkomen ontwikkelde vibber samen met Louwman & Parqui een procesbeschrijving voor identificeren, beoordelen, implementeren en communiceren van standards, met eigenaarschap per inhoudelijk domein en regie op netwerkkwaliteit.
  • Gerichte begeleiding op bewijsvoering: met voorbeelden, uitleg en concrete verbeterstappen wordt opvolging completer en sneller, precies op het punt waar het in de praktijk het vaakst stokt.

 

Resultaten

De dealerwaardering was direct sterk: uitvoering 4,7 op 5, professionaliteit 4,9 op 5 en toegevoegde waarde 4,6 op 5. Dit gaf Louwman & Parqui snel een objectief beeld van de netwerkstand en de thema’s die netwerk breed aandacht vroegen.

In 2025 is het programma opgeschaald en verder gestandaardiseerd. De Dealerfeedback steeg verder: uitvoering 4,9 op 5, professionaliteit 4,9 op 5 en toegevoegde waarde 4,8 op 5. Opvolging werd bestuurbaar. Daarmee is in één oogopslag zichtbaar waar het systeem werkt en waar gerichte interventie nodig is.

 

Waarom deze aanpak relevant is voor importeurs en franchiseorganisaties

Veel netwerken hebben normen. De echte uitdaging is uniforme interpretatie, consequent uitvoeren en aantoonbaar borgen, zonder dat de auditdruk explodeert. Dit programma laat zien wat werkt als je eenduidige normering combineert met consistente uitvoering, harde bewijslast en een vertaling van auditdata naar concrete hulpmiddelen en processen. Het resultaat is grip voor de importeur en duidelijkheid voor het netwerk. Locaties weten waar ze staan, wat er verwacht wordt en wanneer het af is.

 

Quote

“Vibber is een kritische maar constructieve partner die audits inzet om echte verbetering te realiseren, niet om af te vinken. Door audits consequent, transparant en met focus op verbetering in te zetten, maken we kwaliteit weer van het netwerk zelf.”

Pascal Hakvoort, Toyota Nederland, Louwman & Parqui

Vooruitblik 2026

In 2026 ligt de focus op verdere professionalisering: sterker trendmanagement over meerdere cycli, meer best practices uit het netwerk en verdere digitalisering van opvolging en inzicht. Daarmee wordt de aanpak ook schaalbaar voor andere importeurs en franchiseorganisaties die aantoonbaar grip willen op kwaliteit, compliance en consistente uitvoering.

Ook aan de slag met een toekomstbestendige kwaliteitsborging?

Lees meer over onze aanpak in onze verschillende projecten of neem direct contact op met een van onze consultants voor een vrijblijvend adviesgesprek.
quality & compliance

Van werkplaatscertificering naar aantoonbare kwaliteitsborging

Hoe Autotaalglas samen met vibber werkt aan één uitvoerbare standaard voor kwaliteit, vakmanschap en...
quality & compliance

Van Toyota Dealer Standards Audits naar aantoonbare netwerkverbetering

Hoe Louwman & Parqui samen met vibber Quality & Compliance audits inzet om kwaliteit,...
quality & compliance

Van Kia Orde & Netheid Audits naar structurele borging van klantbeleving

Hoe werkt Kia Nederland samen met vibber aan een consequente en praktisch uitvoerbare kwaliteitscyclus...
quality & compliance

Schouwen met impact: zo borgt BOVAG kwaliteit bij haar leden

BOVAG is de brancheorganisatie van ruim 8.000 mobiliteitsondernemers in Nederland. Denk aan autobedrijven, schadeherstel,...
quality & compliance

RI&E op orde in slechts één dag: klantcase Autobedrijf Wijma

Het uitvoeren van de RI&E (risico inventarisatie & -evaluatie) is simpelweg een wettelijke verplichting...
quality & compliance

Veiligheidskundige ondersteuning bij Bos Exhausts

Bos Dempers is een Nederlands familiebedrijf waar men sinds 1976 uitlaten voor motorfietsen ontwikkelt...
quality & compliance

Onafhankelijk auditbureau: controleren bij Mitsubishi Motors

Hoe betrouwbaar auto’s ook zijn, het kan natuurlijk altijd voorkomen dat er binnen de...
quality & compliance

VACO: de vereniging voor automobielbandenherstellers

VACO is de bedrijfstakorganisatie voor de banden- en wielenbranche in Nederland. Hierbij worden de...
quality & compliance

Van werkplaatscertificering naar aantoonbare kwaliteitsborging

Hoe Autotaalglas samen met vibber werkt aan één uitvoerbare standaard voor kwaliteit, vakmanschap en...
quality & compliance

Van Toyota Dealer Standards Audits naar aantoonbare netwerkverbetering

Hoe Louwman & Parqui samen met vibber Quality & Compliance audits inzet om kwaliteit,...
quality & compliance

Van Kia Orde & Netheid Audits naar structurele borging van klantbeleving

Hoe werkt Kia Nederland samen met vibber aan een consequente en praktisch uitvoerbare kwaliteitscyclus...
quality & compliance

Schouwen met impact: zo borgt BOVAG kwaliteit bij haar leden

BOVAG is de brancheorganisatie van ruim 8.000 mobiliteitsondernemers in Nederland. Denk aan autobedrijven, schadeherstel,...
quality & compliance

RI&E op orde in slechts één dag: klantcase Autobedrijf Wijma

Het uitvoeren van de RI&E (risico inventarisatie & -evaluatie) is simpelweg een wettelijke verplichting...
quality & compliance

Veiligheidskundige ondersteuning bij Bos Exhausts

Bos Dempers is een Nederlands familiebedrijf waar men sinds 1976 uitlaten voor motorfietsen ontwikkelt...
quality & compliance

Onafhankelijk auditbureau: controleren bij Mitsubishi Motors

Hoe betrouwbaar auto’s ook zijn, het kan natuurlijk altijd voorkomen dat er binnen de...
quality & compliance

VACO: de vereniging voor automobielbandenherstellers

VACO is de bedrijfstakorganisatie voor de banden- en wielenbranche in Nederland. Hierbij worden de...

Certificaten & partnerships