Achter de vraag van Gemeente Maassluis lag een dieper probleem: het kostte veel tijd om het juiste materieel te vinden, er was geen goed zicht op beschikbaarheid, en de beperkte ruimte leidde tot inefficiënte opslag. Bovendien maakte de onduidelijke indeling het lastig om het magazijn netjes en veilig te houden.
Samen met gemeente Maassluis pakte vibber het project praktisch en gestructureerd aan. Door een slimme magazijnindeling, vaste opslagplekken en duidelijke coderingen (met fleet- en QR-codes) ontstond overzicht en rust.
Met de implementatie van IFS Ultimo kreeg de organisatie real-time inzicht in het gebruik en de beschikbaarheid van materieel. Daarnaast werd het magazijn strategisch heringericht, waardoor extra werkruimte ontstond en de veiligheid verbeterde met onder andere lekbakken onder hangend materieel en een brandwerende batterijruimte. Een belangrijk onderdeel was de betrokkenheid van medewerkers: zij voeren nu wekelijks preventief onderhoud uit in toerbeurt, wat het eigenaarschap vergroot en onverwachte uitval voorkomt.
“Door de nieuwe indeling is er geen zoektijd meer en voor iedereen spreekt het voor zich.” — Dave Wiersma, gemeente Maassluis
— Dave Wiersma, gemeente Maassluis
Wat vibber onderscheidde, was de praktische aanpak en nauwe samenwerking met de medewerkers. Door hen actief te betrekken, ontstond draagvlak en een blijvende gedragsverandering in het gebruik en onderhoud van het materieel.
De samenwerking leverde een gestroomlijnd materieelbeheer op waarin overzicht, veiligheid en efficiëntie centraal staan. Gemeente Maassluis beschikt nu over een moderne werkomgeving met:
Deze aanpak laat zien hoe slimme inrichting en digitalisering samen zorgen voor een veilige, efficiënte en toekomstbestendige werkomgeving.
